Controlling – Was ist Controlling

Controlling ist eine Teilfunktion der Unternehmensführung. Es hilft dem Management, Ziele festzulegen und Maßnahmen zu planen. Außerdem steuert es die Ergebnisse. Die zentrale Aufgabe ist, Informationen zu schaffen, damit Unternehmen wirtschaftlich und vorausschauend entscheiden können.

Der Begriff stammt vom englischen „to control“. Im betriebswirtschaftlichen Sinn umfasst es mehr als Kontrolle. Es bedeutet vor allem steuern, koordinieren und lenken. Controlling begleitet den Prozess von der Planung bis zur Verbesserung.

Controller bereiten Daten zu Umsatz, Kosten, Liquidität und Ertrag auf. Sie vergleichen Pläne mit tatsächlichen Ergebnissen. Ursachen für Abweichungen werden transparent gemacht. So zeigen sie Chancen, Risiken und den Stand wichtiger Ziele.

Diese Erklärung unterscheidet Controlling vom externen Rechnungswesen. Jahresabschluss und Bilanz informieren vor allem Banken, Finanzamt oder Anteilseigner über vergangene Geschäftsvorfälle. Controlling richtet sich hingegen an interne Entscheider. Es berücksichtigt Budgets, Prognosen und zukünftige Erwartungen.

Controlling ist keine reine Zahlenverwaltung. Es verbindet internes Rechnungswesen mit Planung, Koordination und Steuerung. Controller sind Partner der Geschäftsführung. Sie helfen, die Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens dauerhaft zu sichern.

Wichtige Erkenntnisse

• Controlling unterstützt die Führung eines Unternehmens mit entscheidungsrelevanten Informationen.
• Es umfasst Planung, Steuerung, Kontrolle und die Koordination von Zielen.
• Der Schwerpunkt liegt auf der wirtschaftlichen Zukunft, nicht nur auf vergangenen Zahlen.
• Controller analysieren Kosten, Erträge, Finanzen und betriebliche Prozesse.
• Plan-Ist-Vergleiche machen Abweichungen und Handlungsbedarf sichtbar.
• Im Unterschied zum externen Rechnungswesen dient Controlling vor allem internen Entscheidungen.

Controlling: Definition und Erklärung als Wirtschaftsbegriff

Controlling wird im Wirtschaftsbereich meist als Koordinationsfunktion der Unternehmensführung verstanden. Es verbindet Ziele, Planung, Kontrolle und Informationssysteme zu einem Steuerungskreis.

Ein Zielsystem fasst Teilziele von Vertrieb, Produktion und Finanzen zusammen. Darauf folgt die Budgetierung, die Maßnahmen, Kosten und Ressourcen als Planwerte festlegt. Die Fachplanung übernehmen meist Führungskräfte.

Das Controlling stellt Unterlagen bereit und steuert Termine über einen Planungskalender. Es prüft Teilpläne auf gemeinsame Ziele und fasst die Daten zu einem Gesamtplan zusammen.

Ein WIKI-Eintrag beschreibt diesen Prozess oft knapp. In der Praxis sind jedoch viele Abstimmungen notwendig. Diese Aufgabe muss nicht immer ein Controller übernehmen.

In kleinen und mittleren Unternehmen übernehmen häufig Geschäftsführung oder Rechnungswesenleitung diese Rolle. Im angloamerikanischen Raum entspricht das teilweise dem Management Accounting, das finanzdatenorientierter ist.

Aufgaben und Instrumente im Controlling

Die Controlling Aufgaben reichen von der Datenprüfung bis zur Steuerung wichtiger Unternehmensziele. Controller entwickeln Systeme, sichern die Datenqualität und bereiten Wissen für die Geschäftsleitung auf.

Dabei betrachten sie Chancen, Risiken und wirtschaftliche Folgen von Entscheidungen.

Planung, Budgetierung und Zielabstimmung

Die Planung verbindet strategische Vorgaben mit operativen Maßnahmen der einzelnen Bereiche. Vertrieb, Einkauf und Produktion stimmen ihre Ziele ab.

So werden Ressourcen sinnvoll eingesetzt. Im Rahmen der Budgetierung werden Mittel für das nächste Geschäftsjahr verbindlich zugeordnet.

Das Budget schafft einen klaren Rahmen für Ausgaben, Investitionen und erwartete Erträge.

• Umsatz- und Absatzvorgaben festlegen
• Kosten und Investitionen planen
• Verantwortlichkeiten für Ziele zuordnen

Berichtswesen, Kennzahlen und Management-Informationen

Ein verlässliches Berichtswesen verdichtet Daten zu verständlichen Management-Informationen. Kennzahlen wie Umsatz, Marge, Liquidität oder Lagerbestand zeigen früh, wo Handlungsbedarf entsteht.

Entscheidend ist nicht die Menge der Berichte, sondern ihre Relevanz. Aktuelles Wissen unterstützt Führungskräfte, Prioritäten zu setzen und Entwicklungen realistisch einzuschätzen.

Soll-Ist-Vergleich, Abweichungsanalyse und Steuerung

Der Soll-Ist-Vergleich prüft, ob Werte aus Planung und Budgetierung erreicht werden. Weichen Ergebnisse ab, untersucht das Controlling Ursachen wie höhere Materialpreise, geringere Nachfrage oder Verzögerungen.

Diese Analyse macht Controlling Aufgaben konkret. Verantwortliche erhalten eine belastbare Grundlage für Maßnahmen.

Angepasste Kennzahlen und regelmäßige Berichte helfen, Kosten, Termine und Erträge laufend zu steuern.

Operatives und strategisches Controlling im Unternehmen

Das operative Controlling steuert das Tages- und Jahresgeschäft. Es prüft Liquidität, Kosten, Umsätze, Bestände und Kapazitäten. Im Mittelpunkt steht die Frage, ob das Unternehmen seine aktuellen Ziele erreicht und zahlungsfähig bleibt.

Eine belastbare Liquiditätsplanung zeigt früh, wann Einzahlungen und Auszahlungen auseinanderlaufen. Die Kosten- und Leistungsrechnung liefert dafür wichtige Daten – etwa aus Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung. Auch Budgets und Verrechnungspreise helfen, Verantwortung und Wirtschaftlichkeit klar zuzuordnen.

Deckungsbeitragsrechnung und Gewinnschwellenanalyse bewerten, ob Produkte, Aufträge oder Geschäftsbereiche zum Ergebnis beitragen. Das operative Controlling nutzt diese Informationen für kurzfristige Maßnahmen. So lassen sich Kosten senken, Preise anpassen oder Beschaffung und Absatz besser planen.

Das strategische Controlling richtet den Blick weiter nach vorn. Es bewertet Märkte, Wettbewerber, Investitionen und langfristige Chancen. Dieses Wirtschaftswissen erklärt, wie operative Kennzahlen und strategische Ziele zusammenwirken – und schafft eine fundierte Basis für Entscheidungen im Unternehmen.